2008-12-03 08:00:00, Киев
Требования:
Обязанности:
-отличное знание английского языка
- перевод на переговорах, деловой переписки, телефонных разговоров
- организация зарубежных и локальных поездок и перелетов
- встреча гостей, сопровождение, проведение экскурсий
- бронирование номеров гостиниц, авиа-, ж/д билетов
- подготовка документов для посольств
- работа с ПК (Microsoft Word, Excell, Internet, Microsoft Outlook)
- работа с оргтехникой (сканер, факс, принтер, мини-АТС)
- прием и обработка звонков и корреспонденции
- ведение документооборота
- отслеживание рабочего графика сотрудников
- работа с рынком канцелярских товаров
- решение административно-хозяйственных вопросов
- отвечать за всестороннюю админ.поддержку Руководителя
- организация и оформлений командировок по Украине и зарубеж
- помощь в организации деловых переговоров, конференц-звонков,
- планирование , заказ, организации доставки необходимых товаров для офиса
- подготовка презентаций при помощи Power Point
- контроль и организация трансфера для гостей
- получение, а также распределние корреспонденции, контроль доставки курьерской службой
- координировать работу сервисных служб для обеспечения более эффективной работы (охрана, уборка офиса, водители)
- устанавливать и поддерживать отношения с поставщиками продукции