Департамент: Представительство в г.Донецк Должностные обязанности: организационная и административная поддержка директора филиала; деловая переписка, подготовка общих документов, переводы (устные, письменные), подготовка отчетности представительства
Образование: Высшее
Знание иностранных языков: Английский язык – свободное владение
Другие знания: В области административного делопроизводства. Знание компьютера: Ward, Excel, PowerPoint
Обязанности:
-отличное знание английского языка
- перевод на переговорах, деловой переписки, телефонных разговоров
- организация зарубежных и локальных поездок и перелетов
- встреча гостей, сопровождение, проведение экскурсий
- бронирование номеров гостиниц, авиа-, ж/д билетов
- подготовка документов для посольств
- работа с ПК (Microsoft Word, Excell, Internet, Microsoft Outlook)
- работа с оргтехникой (сканер, факс, принтер, мини-АТС)
- прием и обработка звонков и корреспонденции
- ведение документооборота
- отслеживание рабочего графика сотрудников
- работа с рынком канцелярских товаров
- решение административно-хозяйственных вопросов
- отвечать за всестороннюю админ.поддержку Руководителя
- организация и оформлений командировок по Украине и зарубеж
- помощь в организации деловых переговоров, конференц-звонков,
- планирование , заказ, организации доставки необходимых товаров для офиса
- подготовка презентаций при помощи Power Point
- контроль и организация трансфера для гостей
- получение, а также распределние корреспонденции, контроль доставки курьерской службой
- координировать работу сервисных служб для обеспечения более эффективной работы (охрана, уборка офиса, водители)
- устанавливать и поддерживать отношения с поставщиками продукции
Responsibilities include, but not limited to:
Processing of incoming / outgoing information: preparation of documentation (translating, typing and printing texts, tables, etc.); documents registry (contracts, orders, letters, etc.); control of databases / registries
Office Supplies with appliances and materials through timely placement of orders and other needs of department
Organization of business trips of department staff / guests / partners (e.g., but not limited to preparation of documents, tickets, hotels booking, etc.)
Verbal and written translations English-Russian-English
Various department-oriented oral and written assignments from Department Head
Prospective Applicants should meet the following criteria:
Excellent communication skills
Fluent oral and written English / Ukrainian
Oral / written German would be also desired, but not a requirement
Excellent typing skills
Competent computer skills using MS Office applications
Similar working experience would be an advantage
- Возраст 25-45 лет
- Высшее образование
- Опыт работы на аналогичной должности
- Опытный пользователь ПК
- Безукоризненное знание украинского и русского языков
- Знание системы электронного документооборота
- Опыт работы с Lotus, Дело
- Анализ, координация и организация работы по усовершенствованию уже существующего внутреннего документооборота Корпорации
- Подготовка и разработка проектов внутренних приказов и распоряжений, оказание помощи руководителям подразделений в разработке документов
- Внесение предложений по оптимизации деятельности канцелярии
Условия труда:
Просьба направлять резюме на e-mail: resume@ais.com.ua c пометкой в поле «тема» - «Специалист по документообороту» или по т/ф 585-40-15 Анна.
Подробнее о компании читайте на сайте www.ais.com.ua
Компания «ТРИ ОКЕАНА» является официальным дистрибьютером систем кондиционирования торговой марки SANYO по территории Украины. В связи с расширением, открыта вакансия ОФИС-МЕНЕДЖЕР (со знаним английского языка)
ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ: Прием-переключение входящих звонков Прием и распределение факсов Заказ канцтоваров Планирование рабочего дня руководителя Прием гостей офиса Регистрация входящей-исходящей корреспонденции Перевод технических текстов
ТРЕБОВАНИЯ: Девушка 20-35 лет ВО, возможно студентка-заочница старших курсов ПК: Word, Excel English – Advanced (для устного общения, перевода технических текстов)
МЫ ПРЕДЛАГАЕМ: работу в молодом дружном коллективе профессионалов последующий карьерный и профессиональный рост конкурентную оплату труда: ставка (соответствующая знаниям, навыкам, опыту) соц. пакет согласно КЗоТ Украины территориально ст. м. Лесная
Направление деятельности:
• ИТ-интеграция (продажа и внедрение комплексных решений и услуг в сфере ИТ)
Требования:
• Мужчина 21 – 25 лет
• Высшее или неоконченное высшее образование
• Свободное владение компьютером и продуктами MS Office
• Умение работать с документами
• Умение работать в команде
• Коммуникабельность, аналитическое мышление, внимание к деталям, быстрая обучаемость
Если Вы профессионал в своем деле, амбициозны, полны энергии и желания принять участие в развитии сети супермаркетов "ФРЕШ", наше предложение для Вас. В нашей компании открыт конкурс на вакансию «Младшего специалист по закупкам».
Наши требования: М, Ж, 23 лет, в/о (экономическое), опыт работы от 1-года в должности менеджера по закупкам или продажам в сфере розничной торговли, дистрибуции. Знание ПК
Основные задачи: формирование и корректировка базы данных товаров и поставщиков , взаимодействие с поставщиками товаров для контроля выполнения графиков поставок, проводить контроль процесса товародвижения до поступления товара на РЦ, ведение рейтингов поставщиков, ведение документации по работе с поставщиками.
ЗП по результатам собеседования.
Резюме, с указанием уровня ожидания по ЗП, соответствующее требованиям, направлять по адресу:
hr@evrotek.com c пометкой в теме: «Младший специалист по закупкам». Тел. 044-249-23-73, 80504421643, Виктория. Мы готовы предложить самые интересные условия для профессионалов.
A girl of 23 years;
Higher / incomplete higher education in the field of telecommunications;
Experience from 1 year - preferably;
Knowledge of English – upper intermediate level!
Communicativeness, readiness to study, the desire to develop in engineering;
Обязанности:
Main responsibilities:
Assistance of the department;
Preparing of technical documentation for switching equipment;
Circulation of documents;
Условия труда:
Advantages:
Formal employment, salary + compensation package;
Professional training, growth!
Working in a team of skilled professionals!
The salary level is discussed in the interview.
CV:
dasha@nu.kiev.ua
cv@nu.kiev.ua
Вимоги до кандидатів :
• Досвід адміністративної роботи, бажано логістична/торгівельна діяльність (від 1 року);
• Вища освіта (бажано економічна);
• Впевнений користувач ПК (MS Office, Excel – відмінно, бажано SAP);
• Початковий рівень володіння англійською мовою;
• Комунікабельність, чіткість у діях, відповідальність, уважність, старанність.
Обязанности:
Основні обов'язки :
• Виконання адміністративних доручень по запиту відділу, робота з документами та ведення офісного складу;
• Збирання, опрацювання контрактів та замовлень на закупку (контракти закупки сім та скретч карт, транспортування, аренди);
• Контролювання виконання щомісячного плану по грошовому потоку відділу, збір та надання необхідних документів у бухгалтерію;
• Прописання та ведення бази номерів, що використовуються для внутрішніх потреб компанії;
• Ведення офісного складу (ведення файлу номерів, щоквартальна інвентаризація).
Якщо Ви зацікавлені в співпраці з командою Life :) надсилайте Ваші резюме на електронну адресу CV@life.com.ua з назвою вакансії в темі листа.
- презентабельная внешность,
- возраст от 20 до 27 лет,
- ВО,
- опыт работы не менее 1 года,
- знание делопроизводства,
- навыки работы с офисной техникой,
- ПК – уверенный пользователь (MS Office, Интернет),
- коммуникабельность, аккуратность, речевая и письменная грамотность, доброжелательность, умение планировать свою работу, расставлять приоритеты.
Обязанности:
Основные обязанности:
- организация работы офиса,
- консультирование потенциальных клиентов,
- ведение процедуры документооборота,
- администрирование договоров,
- управление информационными потоками.
Условия труда:
престижная работа в иностранной компании;
официальная заработная плата;
интересная и перспективная работа в быстро развивающейся компании;
медицинская страховка;
фитнес клуб;
лизинг автомобиля/кредит на льготных условиях;
корпоративная мобильная связь;
тренинги, семинары, корпоративные мероприятия.
Ж. 22 – 30 лет. Высшее оконченное образование или студенты последних курсов с возможностью работать полный рабочий день. Опыт работы на аналогичной должности до 1 года.
Функциональные обязанности:
- Прием и распределение входящих звонков.
- Работа с входящей/исходящей документацией.
- Работа с кадровой документацией.
- Оказание ассистентской помощи маркетологу.
- Обеспечение жизнедеятельности офиса.
Владение английским языком на среднем уровне.
ПК – уверенный пользователь.
Исполнительность, ответственность.
Место расположения компании район Севастопольской площади. График работы с 9.00 -18.00, нормированный рабочий день, официальное оформление.
З.П. – 500 у.е.
Резюме с пометкой «Офис-менеджер» отправлять на email: ol@ares.kiev.ua
Компания "Ласка Лизинг" приглашает принять участие в конкурсе на замещение вакантной позиции «Администратор офиса», г. Одесса. Основные требования: презентабельная внешность, возраст от 20 до 27 лет, ВО, опыт работы не менее 1 года, знание делопроизводства, навыки работы с офисной техникой, ПК – уверенный пользователь (MS Office, Интернет), коммуникабельность, аккуратность, речевая и письменная грамотность, доброжелательность, умение планировать свою работу, расставлять приоритеты. Основные обязанности: организация работы офиса, ведение процедуры документооборота, администрирование договоров, управление информационными потоками. Просьба резюме с фото, указанием должности и желаемым уровнем ЗП высылать по электронной почте
М/Ж, 22 – 27 лет. Высшее (желательно экономическое). Опыт работы: от 1 года на аналогичной позиции Функции: • Выставление счетов клиентам, сбор пакета документов для клиента. • Оформление заявок на перевозки, печатание коносаментов. • Техническая переписка с клиентами. • Подготовка первичной ежемесячной отчетности в бухгалтерию. Легкая обучаемость, аккуратность, усидчивость, умение работать в коллективе, грамотность. Владение ПК – MS Office. З./П. – от 2500 грн. + социальный пакет, 5-ти дневная рабочая неделя, график работы с 9.00 до 18.00. Резюме с пометкой «Специалист по работе с документами» отправлять на E-mail
• ориентированность на клиентов;
• знание делопроизводства, ПК;
• отличные коммуникативные навыки;
• инициативность, способность работать в команде;
• опыт работы не обязателен.
Обязанности:
• прием и распределение телефонных звонков;
• прием, отправка и регистрация корреспонденции;
• информационная поддержка и консультирование клиентов.